Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre ARPA.
Lo que más nos preguntan sobre ARPA CRM, ARPA CRM Cobranza, ARPA Turnos y ARPA CX. ¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos.
Generales
¿Qué es ARPA?
ARPA es la línea de desarrollo de aplicaciones y diseño de servicios de VenSmart Security SAS. Reúne tres productos de software (ARPA CRM, ARPA CRM Cobranza y ARPA Turnos) y la solución de telefonía omnicanal ARPA CX.
¿Qué producto necesito?
ARPA CRM si quieres gestionar contactos, ventas, soporte, agendamiento y reportes. ARPA CRM Cobranza si administras carteras y deudores (bancos, cooperativas, casas de cobranza). ARPA Turnos si atiendes público de forma presencial y quieres ordenar las filas. ARPA CX si necesitas marcación y atención telefónica omnicanal. En la demo te ayudamos a elegir.
¿Puedo activar solo algunos módulos?
Sí. ARPA CRM es modular: activas solo lo que necesitas hoy y agregas más cuando tu operación lo pida. En ARPA Turnos cada módulo se activa y configura según la operación de la entidad.
¿Cómo veo una demostración?
Agenda una demo de 30 minutos en nuestro calendario. En ARPA CRM Cobranza te la mostramos con tu propia cartera de prueba, y en ARPA Turnos la configuramos con tu logo, tu catálogo de trámites y el identificador que necesites.
¿Cuánto tarda la implementación?
Con ARPA CRM, en menos de una semana tu equipo está operando, con onboarding incluido. Para los demás productos, los tiempos se definen en la demo según tu operación.
¿Tienen soporte en español?
Sí. El soporte es en español y el onboarding está incluido.
ARPA CRM
¿Qué canales integra?
WhatsApp, email y chat en una bandeja unificada. El escalamiento automático detecta situaciones críticas y las envía al agente o equipo correcto.
¿Sirve para varias empresas o sedes?
Sí. Es multi-tenant: cada empresa tiene su propio espacio aislado. Ideal para grupos empresariales y franquicias.
¿Sirve para hoteles, consultorios o spas?
Sí. El módulo de agendamiento incluye calendario visual, códigos de reserva únicos, confirmaciones automáticas y un portafolio público con links para que tus clientes agenden solos.
¿Puedo exportar reportes?
Sí. Los dashboards muestran en tiempo real métricas de ventas, soporte, productividad y rendimiento por módulo, y los reportes se exportan en segundos. Ver ARPA CRM.
ARPA CRM Cobranza
¿Qué es ARPA Score?
Es el motor de IA de priorización. Analiza mora, historial de pagos, capacidad y actitud de pago para generar un score dinámico, así cada gestor sabe a quién llamar primero.
¿Puedo manejar carteras de varias entidades?
Sí. Bancos, cooperativas y telecos desde un solo panel, con comisión, configuración y reportería independientes por cartera y sin mezclar datos.
¿Cómo cargo las cuentas?
Por importación masiva en CSV con validación automática, sin depender del área de sistemas.
¿Cumple la Ley 1581 de 2012?
Incluye retención de datos según la Ley 1581 de 2012, log de auditoría por usuario y acción, y perfiles con permisos por rol para revisiones de Superintendencia.
¿Cómo se calculan las comisiones?
Parametrizas planes por cartera, agente o rango de recuperación, y el cálculo es automático y trazable. Los reportes se exportan a Excel y PDF. Ver ARPA CRM Cobranza.
ARPA Turnos
¿El ciudadano debe instalar una aplicación?
No. Toma su turno escaneando un QR con el celular o desde una tablet de la entidad.
¿Qué pasa si se desconecta el WhatsApp?
La atención no se detiene: el resto del sistema sigue operando. El número institucional se vincula de nuevo escaneando un código QR desde el panel.
¿Puedo mostrar mi logo y publicidad en la pantalla?
Sí. La pantalla de TV tiene dos banners independientes (texto al pie y un panel para imagen o video corto), y el logo y los contenidos se actualizan en vivo desde el panel.
¿Dónde quedan mis datos?
Se despliega con Docker en su servidor o en el de su proveedor, así que la información permanece bajo su control.
¿Se integra con mis sistemas?
Sí. Tiene API REST de solo lectura con llaves revocables, webhooks firmados (HMAC) para su ERP o CRM y validación de identidad configurable contra su propio sistema. Ver ARPA Turnos.
ARPA CX
¿Qué es ARPA CX?
Es la herramienta omnicanal de ARPA: marcador progresivo y predictivo (maneja ambas modalidades) con webphone, SMS y WhatsApp integrados, con gestión de llamadas entrantes y salientes integrada al CRM. Solicita información.
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos por WhatsApp o agenda 30 minutos y la resolvemos contigo.